Registros
Acceso electrónico a registros de la corte
La corte proporciona acceso electrónico a registros de la corte cuando es factible. El acceso a los registros electrónicos ahorra tiempo y esfuerzo al público y fomenta la eficacia de las operaciones de la corte. La corte cumple con la regla 2.500 de las Reglas de la corte de California (CRC, por sus siglas en inglés) - Acceso público a los registros electrónicos de la corte proporcionando:
- Acceso electrónico remoto a los índices y los calendarios judiciales de la corte, CRC 2.507(b), y
- Acceso electrónico en la corte a los registros de la corte.
Acceso electrónico remoto
El acceso electrónico remoto está disponible para los índices y los calendarios judiciales de las cortes para casos civiles limitados, civiles ilimitados, de derecho de familia y testamentarios, de conformidad con la CRC 2.507(b). Vaya a Información general, Búsqueda de casos.
Acceso electrónico en la corte
Hay computadoras a disposición del público en la oficina del secretario para acceder a los índices, a la información del calendario judicial de la corte y a la información de los registros de casos de la corte de conformidad con la CRC 2.503(c). En la oficina del secretario hay disponibles índices adicionales en formato no electrónico. Los miembros del público pueden ver y solicitar copias de los registros de la corte en persona en la oficina del secretario. Vaya a la sección Búsqueda de registros para obtener información adicional.
Búsqueda de registros de casos
Las solicitudes de búsqueda de registros de casos pueden hacerse comunicándose con la oficina del secretario en persona o por correo.
Cuota por búsqueda de registros
La oficina del secretario procesará las solicitudes de búsqueda de registros hechas en persona o por correo. La División Civil no hace búsquedas de registros por teléfono. Se requiere una cuota de búsqueda de registros de $15.00 por cada búsqueda de registros sin número de caso. También se requiere una cuota de búsqueda de registros de $15.00 por cualquier búsqueda que requiera más de 10 minutos del tiempo del secretario (con o sin número de caso). Vea el formulario Solicitud de búsqueda de registros o copias.
Puede evitar el pago de la cuota de búsqueda de registros haciendo su propia búsqueda de registros en línea; vaya a la sección Búsqueda de casos para obtener un número de caso o puede hacer la búsqueda de casos en la oficina del secretario gratis.
Solicitud de búsqueda de un registro
En persona
El secretario hará hasta 3 búsquedas de registros en persona. Si tiene más de 3 búsquedas, es posible que tenga que dar al secretario hasta 72 horas para procesar su solicitud.
- Proporcione la siguiente información a la oficina del secretario:
- Número de caso
- Nombre del caso/encabezamiento
- Cualquier información adicional disponible que ayude al secretario a identificar el caso
-
- La oficina del secretario acepta efectivo, tarjeta de crédito (Visa/Mastercard/Discover) cheques y giros postales. Todos los cheques tienen que llevar impreso el nombre y la dirección del titular de la cuenta.
Por correo
- La solicitud tiene que hacerse por escrito con el envío de un formulario de Solicitud de búsqueda de registros o copias. Incluya la siguiente información si la tiene:
- Número de caso
- Nombre del caso/encabezamiento
- Cualquier información adicional disponible que ayude al secretario a identificar el caso
- Pague las cuotas correspondientes al secretario de la corte. Vea la lista de cuotas locales de la corte en la sección Cuotas relacionadas con los registros para conocer los detalles de las cuotas.
- La cuota por búsqueda de registro es de $15.00 por búsqueda de nombre.
- Haga el cheque o giro postal pagadero a la Corte Superior y envíelo por correo a: Superior Court of California, County of Monterey Attention: Records 1200 Aguajito Road Monterey, CA 93940
- Si no puede determinar el monto adeudado, envíe un cheque pagadero a la Corte Superior con un monto que indique "No exceder los $75.00 dólares"; este es un monto estimado de las cuotas adeudadas. Este pago le permitirá al secretario procesar su solicitud y aplicar el dinero al costo de la investigación y cualquier otra cuota relacionada con los registros. El secretario escribirá el monto real adeudado en el cheque, sin exceder el monto autorizado de $75.00. NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO POR CORREO.
- Todos los cheques tienen que llevar impreso el nombre y la dirección del titular de la cuenta. NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO POR CORREO. La oficina del secretario no acepta tarjetas de débito o crédito por correo.
- Incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado lo suficientemente grande para que quepa su solicitud. Los gastos de envío se sumarán a su cheque si las estampillas son insuficientes.
Solicitud para ver el expediente de un caso
Una solicitud para ver expedientes de casos u obtener copias de documentos solo está disponible entre las 8:00 a. m. y las 3:30 p. m.
Los casos de reclamos menores, civiles limitados, civiles ilimitados, de derecho de familia y testamentarios están disponibles para ser vistos por el público en la oficina del secretario, 2.º piso. Todas las actas de órdenes judiciales civiles, de derecho de familia y testamentarias resultantes de los procesos celebrados en la corte el 9 de julio de 2012 y en adelante pueden ser vistas por el público accediendo a las computadoras de la sala destinada de la corte.
El acceso a uno o varios expedientes depende de su disponibilidad. Si el expediente está almacenado en nuestras ubicaciones externas, la oficina del secretario necesitará de 7 a 10 días para procesar su solicitud. La cuota de recuperación de ubicaciones externas es de $10.00 por un máximo de tres (3) expedientes.
Si está solicitando más de 5 casos, le pedimos que llene el formulario de Solicitud de expedientes de la corte y la oficina del secretario requiere de 72 horas para procesar su solicitud. Investigadores de casos: se recuperarán 25 casos si se solicitan números de casos secuenciales.
Solicitud de copia o copia certificada de un documento de la corte
La solicitud de una copia de un documento puede hacerse en persona en la oficina del secretario del 2.º piso o enviarse por escrito por correo.
Si no se conoce el número de caso, habrá una cuota de $15.00 para que el secretario haga la búsqueda del registro o usted puede hacer su propia búsqueda del registro accediendo a la búsqueda del índice de casos que se encuentra en el sitio web de la corte.
Cuota por copias
La cuota por la copia de un documento es de 0.50 centavos por página.
Cuota por certificación
Si su documento requiere sello de certificación de la corte y el sello de la corte, que declaren que el documento es una copia auténtica del original, vea la lista de cuotas locales para conocer las cuotas actuales.
A menos que la solicitud sea para una copia certificada de registros de disolución de matrimonio o de pareja de hecho, vea la lista de cuotas locales para conocer las cuotas actuales.
Tiempo de procesamiento
Espere un mínimo de 10 días para el procesamiento de su solicitud.
Solicitud de copias de documentos de la corte
En persona
- Preséntese en el 2.º piso de la oficina del secretario para solicitar la copia de un documento y proporcione la siguiente información:
- Número de caso
- Nombre del caso/encabezamiento
- Cualquier información adicional disponible que ayude al secretario a identificar el caso
- Pague la(s) cuota(s) correspondiente(s) al secretario de la corte.
- La oficina del secretario acepta efectivo, tarjeta de crédito (Visa/Mastercard/Discover), cheques y giros postales. Todos los cheques tienen que llevar impreso el nombre y la dirección del titular de la cuenta.
Por correo
- La solicitud tiene que hacerse por escrito con el envío de una Solicitud de copias de documentos de la corte. Incluya la siguiente información si la tiene:
- Número de caso
- Nombre del caso/encabezamiento
- Cualquier información adicional disponible que ayude al secretario a identificar el caso
- Pague las cuotas correspondientes al secretario de la corte. Vea la lista de cuotas locales de la corte en la sección Cuotas relacionadas con los registros para conocer los detalles de las cuotas.
- La cuota por búsqueda de registro es de $15.00 por búsqueda de nombre.
- La cuota de copia por página es de 0.50 centavos por página.
- La certificación con el sello de la corte es de $25.00 por documento, más cualquier cuota de copia por página.
- A menos que la solicitud sea para una copia certificada de un registro de disolución de matrimonio o de pareja de hecho, la cuota es de $15.00 por documento, más cualquier cuota de copia por página.
- La cuota de recuperación de ubicaciones externas es de $10.00 por un máximo de tres (3) expedientes.
- Haga el cheque o giro postal pagadero a la Corte Superior y envíelo por correo a: Superior Court of California, County of Monterey Attention: Records 1200 Aguajito Road Monterey, CA 93940
- Si no puede determinar el monto adeudado, envíe un cheque pagadero a la Corte Superior con un monto que indique "No exceder los $75.00 dólares"; este es un monto estimado de las cuotas adeudadas. Este pago le permitirá al secretario procesar su solicitud y aplicar el dinero al costo de la investigación y cualquier otra cuota relacionada con los registros. El secretario escribirá el monto real adeudado en el cheque, sin exceder el monto autorizado de $75.00.
- Todos los cheques tienen que llevar impreso el nombre y la dirección del titular de la cuenta. NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO POR CORREO. La oficina del secretario no acepta tarjetas de débito o crédito por correo.
- Incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado lo suficientemente grande para que quepa su solicitud. Los gastos de envío se sumarán a su cheque si las estampillas son insuficientes.
Registros de divorcio
Para localizar registros de divorcio puede seguir las instrucciones para copias/copias certificadas que se proporcionan abajo y enviar una solicitud por correo o en persona. La corte necesitará el número de caso. Si no conoce el número de caso de su divorcio, puede intentar buscar su caso en línea usando el acceso a la búsqueda en el índice de casos que se encuentra en el sitio web de la corte usando los nombres de las partes en el momento del divorcio. Si no puede localizar el número de caso, vea la información sobre "Solicitud de búsqueda de registros" proporcionada más arriba.
Copia de testamento
Si necesita una copia de un testamento que no forme parte de un caso testamentario, está obligado a proporcionar una copia certificada del acta de defunción junto con su solicitud de registros a la corte. Las actas de defunción se pueden obtener a través de la oficina del registrador del condado de Monterey para las defunciones ocurridas dentro del condado de Monterey. Comuníquese con la agencia del condado apropiada para las defunciones fuera del condado.
Petición de transcripciones del taquígrafo de la corte
Una transcripción de la corte es un registro literal preparado por un taquígrafo de la corte de cada palabra dicha en la sala de audiencias por el juez, los abogados, los testigos y otras personas en el momento del registro. El taquígrafo de la corte es responsable de preparar las transcripciones de las audiencias cuando lo exija la ley o previa solicitud. Salvo en el caso de las transcripciones preparadas para la corte para determinados asuntos penales, todas las demás partes que soliciten transcripciones están obligadas a pagar a los taquígrafos por la preparación de las transcripciones según la tarifa establecida por la ley. Las tarifas que los taquígrafos pueden cobrar por las transcripciones, así como otra información sobre las transcripciones de los taquígrafos, se encuentran en el Código de Gobierno, a partir de la sección 69950. Los requisitos para el formato de las transcripciones se establecen en la regla 8.144 de las Reglas de la corte de California. Haga clic aquí para ver esta regla (en inglés).
Transcripción del taquígrafo de la corte
Las transcripciones son propiedad del taquígrafo de la corte, y los costos de las transcripciones varían, pero en promedio cuestan $3.00 por página. Para solicitar una copia de una transcripción, siga el proceso que se indica a continuación:
- Envíe una Solicitud de transcripción del taquígrafo de la corte a la oficina del secretario: Superior Court, Attention: Records, 1200 Aguajito Road, Monterey, CA 93940.
- Incluya la siguiente información:
- Nombre y número del caso;
- Fecha de la audiencia;
- Nombre del juez;
- Número de teléfono para comunicarse con usted;
- Nombre del taquígrafo de la corte, si lo sabe, y
- Su dirección postal.
Las solicitudes de transcripciones se enviarán al taquígrafo de la corte que corresponda. El taquígrafo de la corte se comunicará con la parte solicitante para informarle del costo estimado, el tiempo estimado para procesar la solicitud, el método de pago y las opciones de entrega. Si el taquígrafo de la corte es un contratista o un empleado ajeno a la corte, la corte remitirá la solicitud en consecuencia y el taquígrafo contratista se comunicará con la parte solicitante para confirmar la información sobre la audiencia, el costo estimado, el tiempo estimado de procesamiento, el método de pago y las opciones de entrega.
Solicitud de grabaciones de audio de procesos de la corte
Para los casos grabados con un dispositivo de grabación electrónica, un disco compacto (CD) de audio de la audiencia estará disponible en la oficina del secretario. La corte no preparará una transcripción.
La cuota por la copia de una grabación de audio de un proceso de la corte es de $20.00 por CD. La grabación de audio se copiará en un CD. Las grabaciones de audio solo están disponibles para las audiencias de casos civiles limitados y de reclamos menores. Para solicitar un CD, puede ir en persona a la oficina del secretario o enviar su solicitud por escrito.
Envíe una Solicitud de grabaciones de audio de procesos de la corte a la oficina del secretario: Superior Court, Attention: Records, 1200 Aguajito Road, Monterey, CA 93940.
- Incluya la siguiente información:
- Nombre y número del caso;
- Fecha de la audiencia;
- Nombre del juez;
- Número de teléfono para comunicarse con usted en horario laboral, y
- Su dirección postal.
- Espere de 7 a 10 días para el procesamiento de su solicitud.
- Pague la(s) cuota(s) correspondiente(s) a la Corte Superior del condado de Monterey.
- La oficina del secretario acepta efectivo, tarjeta de crédito (Visa/Mastercard/Discover), cheques y giros postales. Todos los cheques tienen que llevar impreso el nombre y la dirección del titular de la cuenta. NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO POR CORREO.
Solicitud de licencia matrimonial y acta de defunción
Si desea obtener una copia de su licencia matrimonial o un acta de defunción, tiene que comunicarse con el registrador - secretario del condado.
Registrador- secretario del condado Edificio administrativo del gobierno del condado 168 West Alisal Street, 1.er piso Salinas, CA 93901 Oficina de Salinas: (831) 755- 5450 o (831) 647-7850